„In allen Bereichen der Druckindustrie schrumpfen die Auflagen. Darüber hinaus fordern Einkäufer von ihren Druckdienstleistern schnellere Lieferungen bei gleichzeitig mehr Flexibilität. Angesichts dieser Herausforderungen suchen zunehmend auch kleinere Druckunternehmen nach Möglichkeiten, ihre Geschäftsprozesse zu digitalisieren und zu automatisieren – um manuelle Arbeiten in ihrer Auftragsabwicklung und die Verwaltungskosten pro Auftrag zu minimieren. Sie wollen so für ihre Kunden auf Dauer ein attraktiver Partner bleiben. Vor diesem Hintergrund sind wir in jüngster Zeit verstärkt von kleineren Druckdienstleistern angesprochen worden, die mit unserer Digitalisierungs-Plattform die Effizienz ihrer Prozesse auf ein neues Niveau heben wollen, dafür aktuell aber nicht über ausreichende finanzielle Ressourcen verfügen. Zudem möchten viele dieser Unternehmen lediglich die Standardprozesse ihrer Auftragsabwicklung optimieren. Das hat uns veranlasst, den Obility Printmanager SaaS auf den Markt zu bringen – eine schlüsselfertige Print-ERP/MIS-Software mit allen Funktionen, die in einer zeitgemäßen Abwicklung von Druckaufträgen einschließlich automatischer Kalkulation benötigt werden“, erklärt Obility-Geschäftsführer Frank Siegel.

Egal, ob Digital- oder Offsetdruck, Bogen- oder Rollendruck, Großformatdruck oder Etiketten- und Faltschachteldruck – mit dem Obility Printmanager SaaS können ab sofort alle kleineren Druckunternehmen mit weniger komplexen Prozessen von den Vorteilen der Obility-Basisfunktionalität profitieren und mit ihr eine effiziente digitalisierte Auftragsabwicklung mit hohem Automatisierungsgrad realisieren.

So umfasst die Funktionalität des Obility Printmanager SaaS ein vollständiges Auftrags-Management, eine automatische Kalkulation einschließlich schneller Angebotserstellung (auch über mehrere Maschinen hinweg) sowie den Einkauf und die Inventur. Im Kundencenter können Kunden auf die für sie erstellten Angebote zugreifen, diese mit wenigen Klicks in Aufträge umwandeln, den Status ihrer Bestellungen verfolgen und Lagerbestände abrufen. Auch Lieferanten lassen sich hier einbinden, wobei sie im Lieferantencenter zum Beispiel ihre Preise hinterlegen können. Zudem enthält das System ein komplett revisionssicheres Dokumenten-Archiv. In ihm lassen sich externe Belege speichern und jederzeit schnell sowie auf einfache Weise wieder abrufen.

Darüber hinaus gehört das Obility-Assistenzsystem zum Lieferumfang dieser Print-ERP/MIS-Software. Mit Hilfe von Statusmeldungen aus dem Prozess kann es eigenständig Routine-Verwaltungsarbeiten übernehmen. Beispiele sind der automatische Versand von Benachrichtigungen per Mail, Datenübertragung oder die automatische Erstellung von Rechnungen und anderer Folgebelege. Kurz: Der Obility Printmanager SaaS spart Zeit sowohl in der Auftragsvorbereitung als auch in der Auftragsabwicklung und der Verwaltung.

Weitere wichtige Funktionen sind die Chargenverwaltung, die Anbindung an die Finanzbuchhaltung und die Übergabe der Auftragsdaten in die Druckvorstufe. Die gesamte Funktionalität steht in der Cloud zur Verfügung. Und sie ist browserbasiert, bietet also höchsten Bedienkomfort und kann auf Mac, PC, Tablet und Smartphone verwendet werden.

Siegel: „Als schlüsselfertige Lösung gibt der Obility Printmanager SaaS Druckdienstleistern ein fertiges Werkzeug an die Hand. Das heißt, sie brauchen weder Workshops noch aufwändige Analysen, wie sie ihre Prozesse am besten optimieren. Der Obility Printmanager SaaS macht ihre Prozesse einfach, transparent und effizient wie nie zuvor. Und das bei fixen monatlichen Kosten. So können Druckunternehmen schnell ausrechnen, wie sich die effizientere Abwicklung gerade auch kleinerer Aufträge in ihrer Rentabilität niederschlägt. Gleichzeitig verbessern sie mit unserer neuen SaaS-Lösung ihre Kundenbindung.“

Für den Obility Printmanager SaaS hat Obility in seiner Cloud eine eigene Plattform realisiert, in der das Unternehmen die Funktionalität dieser Print-ERP/MIS-Software als Software-as-a-Service anbietet. „Neue Kunden können wir praktisch auf Knopfdruck hinzuschalten und binnen kurzer Zeit bei geringem Aufwand einrichten“, stellt Siegel fest.

Druckunternehmen, die vom SaaS-System auf eine Vollversion Obility Printmanager Server umsteigen wollen oder sich von vornherein dafür entscheiden, bekommen eine eigene, individuelle Digitalisierungs-Plattform – wobei Obility ihnen jeweils die Wahl lässt, ob sie ihre Plattform in der Cloud oder on-premise auf einem eigenen Server vor Ort nutzen wollen. Druckereigruppen und Holdings können die Obility-ERP-Software mit einer eigenen Plattform sogar unternehmensübergreifend nutzen und mit internen Verrechnungskonten Konzernstrukturen abbilden sowie konsolidieren. Mit diesem Komplettangebot kann Obility nun jedem Druckunternehmen eine passende Lösung anbieten.

Der Obility Printmanager SaaS ist ab Februar 2025 verfügbar. Erstbesteller bekommen bis zum 31. März 2025 ein Spezialangebot.