Die Branchensoftware der Koch APL-Systems GmbH (Stand F 41 in Halle 8) steht nun auch Cloud-basiert zur Verfügung. Dadurch kann die Lösung über eine sichere Internetverbindung an beliebigen Standorten genutzt werden. Zudem sind die Hardwareanforderungen nach Anbeiteragaben minimal und das Betriebssystem des verwendeten Endgeräts spielt keine Rolle. Das Hosting erfolgt in einem deutschen Rechenzentrum und nach deutschen Datenschutzvorgaben. 

Auf der Viscom vom 2. bis 4. November in Frankfurt a.M. zeigt das Unternehmen darüber hinaus Detailoptimierungen im Bereich von Großformatdruck, Plot und Werbetechnik: So können Anwender in einer Auftragsposition nun bis zu zwölf Drucke/Arbeitsgänge abbilden. Ebenfalls auf der Messe zu sehen sind die im Frühsommer vorgestellte Eingabemaske für Textilveredelung sowie die verschiedenen APL-Webshop-Lösungen.

Datensicherung und Datenschutz 

Jede APL-Cloud-Installation läuft in einem eigenen, gekapselten Server, der von Koch APL-Systems täglich gesichert wird. Zudem erhalten APL-Cloud-Kunden einen Downloadlink, über den sie die gesicherten Dateien zusätzlich auf ihren Rechner in ihrem Unternehmen herunterladen können, was das Risiko eines Datenverlustes weiter minimiert. Auch die Wartung der Software gestaltet sich unkompliziert: Da der Softwarehersteller direkt auf den Server zugreifen kann, braucht der Kunde für das Einspielen von Programmupdates und Bugfixes keine Fernwartung zu öffnen.

"Mit der Cloud-Lösung entsprechen wir dem Wunsch vieler Kunden, APL-System flexibler zu nutzen sowie den Betrieb und die Wartung des APL-Servers auszulagern", sagt Vertriebsleiter Roland Koch. „Mit unserer Lösung bringen Unternehmen ihr APL-System unkompliziert in die Cloud und können überall, wo es Internet gibt, mit der Software arbeiten – die Daten bleiben aber gleichzeitig im Geltungsbereich der deutschen Datenschutzvorschriften."

Browserbasiert arbeiten

Soll nicht das gesamte APL-System in die Cloud gebracht werden, bietet das Unternehmen mit APL aktiv web eine praxiserprobte Alternative: Diese Lösung ermöglicht es, über den Webbrowser auf grundlegende APL-Funktionen zuzugreifen, z.B. Angebotskalkulation, Auftragsplanung und Versandschnittstellen. Sie eignet sich damit insbesondere für Außendienstler und Mitarbeiter mit fest definierten Aufgaben, die über eine übersichtliche und einfach zu bedienende HTML-Oberfläche zu den für ihre Arbeit nötigen Bereichen gelangen. Es bietet aber nicht den vollen Leistungsumfang des Cloud-APL-Systems.

Überarbeitete Eingabemaske 

Runderneuert präsentiert sich auf der Viscom die Eingabemaske für den großformatigen Druck, für Plot und die Werbetechnik: Konnten bisher nur fünf Drucke/Arbeitsgänge in einer Kalkulationsposition dargestellt werden, stehen in der aktuellen Version nun zwölf zur Verfügung. Damit lassen sich auch komplexe Produkte zusammenfassen und transparent darstellen. 

Zudem ist es nun möglich, innerhalb einer einzigen Auftragsposition groß- und kleinformatigen Druck zu kombinieren. Dies ist z.B. sinnvoll, wenn eine Konferenzausstattung mit Banner, Flyern und Unterlagen in einer Position dargestellt werden soll.

Für Textilveredelung und Sticken sowie den Werbemitteldruck verfügt APL-System ebenfalls über eine komplett neue Eingabemaske, die im Frühsommer erstmals vorgestellt wurde und auf der Viscom ebenfalls zu sehen sein wird.

Webshop-Lösungen 

Auf der Messe zeigt das Unternehmen zudem zwei Webshop-Lösungen, die nahtlos in APL-System integriert werden können. Der APL-Endkundenshop ermöglicht es, Produkte im Internet frei bestellbar zu machen, während der APL b2b-Shop einen passwortgeschützten Online-Kundenbereich für große Kunden schafft. 

Beide Online-Shops greifen auf Daten aus APL-System zu und legen Aufträge direkt in der Datenbank von APL-System an. Auf diese Weise vermeiden Anwender Mehrfacheingaben und können effizient arbeiten.